Help! Necesito organizarme
Guía práctica y realista para profesionales
Resumen
¿Puede alguien que trabaja del orden de 10 horas al día explicar a otras personas cómo organizarse adecuadamente? La clave está en la cantidad y calidad de cosas y ámbitos que un buen sistema organizativo te permite sacar adelante sin perder el control. El entorno es tan endiabladamente complejo, dinámico y volátil... las sociedades en las que vivimos nos proporcionan tanto pero son a la vez tan exigentes y demandantes de tiempo y atención... son tantos los frentes a cubrir (profesional, personal, afectivo, profesional, de salud, familiar, profesional, económico, ... ) ... que si acudes a este libro con la pretensión de que mágicamente vayamos a convertir 24 en 48... te ahorro el esfuerzo. No lo compres, no lo leas.
Si eres un profesional independiente, un gerente; si sientes que sistemáticamente tienes más cosas que hacer que capacidad para hacerlas y confías en descubrir algunas técnicas al respecto de una forma realista y con un enfoque práctico, entonces Help! Necesito organizarme te resultará interesante y quizás hasta valioso. En él se describe el método POHer:
- P de Perspectiva para Preguntarnos... ¿qué cosas tengo que hacer?
- O de Operativas para plantearnos ¿cómo debo sacar adelante esas cosas que he decidido hacer?
- Her de Herramientas porque no podemos obviar el papel que juegan en nuestro día a día nuestro móvil, MS Outlool o Gmail, o Evernote, o un gestor de despachos ...
SUMARIO
Capítulo I. ¿Otro libro de autoayuda para organizarse mejor?
Capítulo II. ¿Demasiado trabajo?
1. ¿Qué te pone nervioso?
2. ¿Qué te pone las pilas?
3. ¿Cuándo haces lo importante?
Capítulo III. Trabajar en un mundo VUCA
1. Entorno VUCA
2. Perspectiva y operativas
3. POHer©: Perspectiva, Operativas y Herramientas .
Capítulo IV. ¿Cómo hemos llegado hasta aquí?
1. Un poco de historia
2. ¿Gestión del tiempo?... ¡Gestión de la atención!
Capítulo V. POHer©: Perspectiva
1. Inspiración guiada
1.1. El ejecutivo eficaz
1.2. Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva
1.3. 15 secrets successful people know about time management
2. Momentos creativos
3. Cuadro de perspectiva personal (CPP)
4. Perspectiva: ¿Estás suscrito a la gravilla?
Capítulo VI. POHer©: Operativas
1. Para empezar, GTD®
2. POHer© = 1 flujograma + 5 prácticas
2.1 El flujograma POHer©
2.2 Las 5 prácticas de POHer©
Capítulo VII. POHer©: Preparar (paso 1 de 5)
1. ADTV (Algún Día Tal Vez)
2. Archivo Personal
3. Archivo de Temas Abiertos (ATA)
4. Mis Tareas
5. Calendario
6. Lista Me Deben
7. Y ... ¡la basura!
Capítulo VIII. POHer©: Recopilar (paso 2 de 5)
1. Muchos INPUTS
2. Memoria vs Registro
3. Recopilar consiste en...
4. Unos pocos Inboxes
5. Escenarios de recopilación
5.1 Reunión con grabadora
5.2 Llamada en el coche
5.3 Interrupciones en movimiento
5.4 La idea feliz
Capítulo IX. POHer©: Triar (paso 3 de 5)
1. Una historia francesa
2. Triar es...
3. ¿Zero Inbox?
Capítulo X. POHer©: Ejecutar (paso 4 de 5)
1. Ejecutar con Perspectiva
2. Ejecutar con etiquetas
3. Ejecutar: temas abiertos vs tareas
Capítulo XI. POHer©: Vucear (paso 5 de 5)
1. POHer© y VUCA
2. VUCEO diario
3. VUCEO de Operativas
4. VUCEO de Perspectiva
Capítulo XII. POHer©: Herramientas
1. Ni pocas ni muchas
2. Primero y siempre, una Cloud Office Suite . . 133
3. Y luego, un gestor de correo y/o de tareas. Pero ... ¿Cuál?
4. POHer© con MS Outlook
4.1 Utilizar Outlook en base al correo
4.2 Utilizar Outlook en base a tareas
5. POHer© con Gmail
5.1 Preparar y triar en Gmail
5.2 Ejecutar con Gmail
6. POHer© con Evernote
6.1 Fenómeno Evernote
6.2 Evernote para tu POHer©
6.3 Parametrizar Evernote
6.4 Usar Evernote bajo POHer©
7. POHer© con TodoIst
7.1 Fenómeno TodoIst
7.2 TodoIst para tu POHer©
7.3 Usar TodoIst bajo POHer©
8. POHer© y otras herramientas
8.1 FacileThings
8.2 HighTrack
8.3 Ms OneNote
8.4 Remember The Milk
9. Herramientas: TU POHer©
Capítulo XIII. POHer© en la práctica
1. El correo electrónico con POHer©
1.1 Correo electrónico: malas prácticas
1.2 Correo electrónico: buenas prácticas
2. Interrupciones con POHer©
3. Activar ideas y proyectos con POHer©
4. Hacer un examen aplicando POHer©
5. POHer© en tu móvil
Capítulo XIV. Conclusiones
BIBLIOGRAFÍA
BLOGS DE REFERENCIA
REFERENCIA DE IMÁGENES