Editorial Colex S.L.

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Una guía paso a paso para diseñar, negociar, implantar y supervisar el trabajo a distancia en la empresa. Ofrece una hoja de ruta práctica para elaborar acuerdos de teletrabajo y protocolos internos, organizar su aplicación y gestionar su seguimiento conforme al marco laboral vigente.

0. Introducción

1. Concepto de trabajo a distancia y teletrabajo

1.1. Carácter voluntario y limitaciones del trabajo a distancia

1.2. Igualdad de trato y de oportunidades y no discriminación en el trabajo a distancia

2. Diseñar una política empresarial de trabajo a distancia

3. Implantar y negociar el teletrabajo en la empresa

4. Formalizar y administrar el acuerdo de trabajo a distancia

4.1. Obligaciones formales del acuerdo de trabajo a distancia (ATD)

4.2. Contenido del acuerdo de trabajo a distancia

4.3. Duración, extinción, reversibilidad y modificación del acuerdo de trabajo a distancia

4.3.1. Duración y extinción del acuerdo de trabajo a distancia

4.3.2. Reversibilidad del acuerdo de trabajo a distancia

4.3.3. Modificación del acuerdo de trabajo a distancia y ordenación de prioridades

4.4. Infracción por incumplimiento de la obligación de formalizar el acuerdo de trabajo a distancia

5. Gestionar los medios, equipos y gastos del teletrabajo

5.1. Inventario y dotación de equipos, herramientas y consumibles

5.2. Instalación, mantenimiento y asistencia técnica

5.3. Condiciones de uso y conservación de los medios empresariales

5.4. Devolución de los medios entregados por la empresa para teletrabajar

6. Determinación, justificación y compensación de gastos

6.1. Gestión de averías, incidencias y reposición de equipos

6.2. Tratamiento fiscal de los recursos tecnológicos

6.3. Cotización de los gastos de teletrabajo

7. Organizar el tiempo de trabajo y la actividad a distancia

7.1. Jornada, horario y reglas de disponibilidad

7.2. Flexibilidad horaria y conciliación de la vida personal, familiar y laboral

7.3. Registro horario adecuado

7.4. Gestión de pausas, descansos y horas extraordinarias

7.5. Fijación de objetivos, cargas de trabajo y criterios de rendimiento en caso de trabajo a distancia

7.6. Derecho a la intimidad, a la protección de datos y a la desconexión digital

8. Dirigir, supervisar y controlar el teletrabajo

9. Cómo elaborar los protocolos internos de teletrabajo

9.1. Protocolo de uso de dispositivos y recursos digitales

9.2. Protocolo de protección de datos y ciberseguridad

9.3. Protocolo de comunicación, disponibilidad y gestión de incidencias

9.4. Protocolo para el ejercicio del derecho a la desconexión digital

9.5. Claves para revisar y actualizar los protocolos empresariales

10. Prevenir los riesgos laborales en el trabajo a distancia

10.1. Derechos del teletrabajador a la participación y representación en las cuestiones relacionadas con la PRL

10.2. Recomendaciones en materia de prevención y salud laboral en el teletrabajo

10.3. Vigilancia de la salud e información y formación al teletrabajador

10.4. Evaluación de los riesgos de seguridad y salud del teletrabajador

11. Gestionar los derechos profesionales y colectivos de la plantilla

11.1. Derecho a la carrera profesional de las personas trabajadoras a distancia

11.2. Derechos colectivos de las personas que trabajan a distancia

12. Gestionar reclamaciones, conflictos e inspecciones

12.1. Reclamaciones sobre acceso al trabajo a distancia

12.2. Reversión y modificación de las condiciones de teletrabajo

12.3. Conflictos relacionados con la conciliación

12.4. Reclamaciones sobre dotación de medios y compensación de gastos

12.5. Reclamaciones por vulneración del derecho a la desconexión digital

12.6. Tutela judicial de los derechos vinculados al trabajo a distancia

12.7. Infracciones, responsabilidades y actuación de la Inspección de Trabajo

13. Pacto de teletrabajo parcial inferior al umbral legal establecido por la LTD

ANEXO I. 
CASOS PRÁCTICOS

Caso práctico | ¿Modificar el porcentaje de teletrabajo es una modificación sustancial?

Caso práctico | Aplicación de la LTD según el porcentaje de teletrabajo en tres meses

Caso práctico | Negativa del trabajador a reincorporarse al trabajo presencial tras teletrabajar y posible despido disciplinario

Caso práctico | Competencia territorial para presentar demanda por despido en el supuesto de teletrabajo

Caso práctico | Infarto en jornada de teletrabajo

ANEXO II. 
FORMULARIOS

Modelo de acuerdo de trabajo a distancia o teletrabajo

Modelo de control empresarial de la actividad ejecutada a distancia por parte del trabajador (teletrabajo)

Formulario de comunicación por parte del trabajador de la negativa a la aceptación de prestar servicios a distancia

Formulario de solicitud por parte del trabajador a la empresa para la adaptación de jornada de trabajo como medida de conciliación (trabajo a distancia)

Modelo para la comunicación al trabajador a distancia de las vacantes existentes en la empresa para trabajo presencial

Comunicación a la RLT de vacantes de trabajo presencial

Modelo de carta de finalización del teletrabajo o trabajo a distancia

Formulario de demanda por parte del trabajador ante la negativa empresarial de acceso al trabajo a distancia

Formulario de demanda por parte del trabajador ante la negativa empresarial de reversión del trabajo a distancia

Modelo de acuerdo entre empresa y trabajador para la utilización de medios informáticos durante el trabajo a distancia

Formulario de acuerdo entre empresa y trabajador para el reconocimiento del derecho a la desconexión digital de teletrabajador

Acuerdo de entrega y devolución de medios para teletrabajo

Carta de sanción grave al trabajador a distancia por utilización del ordenador de empresa para uso privado o personal incumpliendo instrucciones recibidas

Modelo de pacto de teletrabajo por debajo del umbral del art. 1 de la LTD